1 產(chǎn)品介紹
江蘇省檔案局按照農(nóng)業(yè)部、國家檔案局《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》和《江蘇省農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》相關(guān)規(guī)定,組織江蘇皓盤軟件科技有限公司設(shè)計(jì)研發(fā)了《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理系統(tǒng)》,改系統(tǒng)可滿足我省《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》的基本要求,通過檔案管理系統(tǒng),滿足從檔案出庫—>檔案數(shù)字化—>質(zhì)檢審核—>掛接歸檔—>檔案實(shí)體入庫的檔案數(shù)字化加工,通過問題件的糾錯(cuò),有效保障確權(quán)檔案的質(zhì)量,倒逼農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)過程中的資料完善。
2 建設(shè)目的
皓盤檔案信息化應(yīng)用平臺按組“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級實(shí)施、分類管理、集中保管”的原則,以全文數(shù)據(jù)庫為管理手段,以掃描紙質(zhì)檔案圖像和電子數(shù)據(jù)檔案為管理對象,實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)字化、檔案管理規(guī)范化、檔案管理信息化,通過檔案采集、檔案管理、檔案利用和載體管理等工作,全面推進(jìn)檔案的收集、整理、鑒定、保管、編研、利用的建設(shè)。
3 功能特點(diǎn)
a)歸檔自動檢測,嚴(yán)格把關(guān)數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)
系統(tǒng)依據(jù)《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》的檔案實(shí)施要求,按照檔案管理工作中的歸檔文件類別、立卷范圍、整理方式、數(shù)字化等要求建立數(shù)據(jù)檢測指標(biāo)庫,現(xiàn)場工作人員持有檔案上崗資格證書,利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息處理技術(shù)、圖像處理技術(shù),實(shí)現(xiàn)檔案資源數(shù)據(jù)化、檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化、檔案操作規(guī)范化,保證檔案原件及檔案信息的安全(包括安全管理、設(shè)備及數(shù)據(jù)安全管理、安全管理軟件),實(shí)現(xiàn)歸檔數(shù)據(jù)的預(yù)先監(jiān)測,系統(tǒng)自動提取漏件、問題件,實(shí)現(xiàn)自動糾錯(cuò)功能,既節(jié)省了人力成本,又保證了檔案數(shù)據(jù)質(zhì)量。
b)建檔過程規(guī)范化,歸檔材料標(biāo)準(zhǔn)化
檔案的建設(shè)過程完全按照《農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案管理辦法》的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,包含從收集、整理、鑒定、保管、編研、利用的整個(gè)檔案管理過程,完全滿足同級和上級檔案管理部門的檔案整理要求。同時(shí),需要紙質(zhì)存檔的材料可在線快速打印,既滿足電子歸檔的要求,又滿足紙質(zhì)存檔的需求。
c)組合式檢索查詢,檔案利用最大化
平臺除具有按照檔案類目、關(guān)鍵字和日期等查詢外,還支持全文檢索、組合搜索、跨庫搜索、文件夾內(nèi)搜索、標(biāo)簽組篩選等檢索功能,通過提供多種利用途徑實(shí)現(xiàn)在線檔案查閱,滿足后續(xù)檔案借閱、利用和分類保管的需求。
d) 多種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便的檔案評估管理
系統(tǒng)提供多種展現(xiàn)形式,形象的查看各類檔案的立卷、歸檔、移交等情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,方便對檔案管理工作的監(jiān)控、評估和管理。
4 客戶案列
江蘇省檔案館、南京市檔案館、鎮(zhèn)江市檔案館、常州市檔案館、揚(yáng)州市檔案館、泰州市檔案館、鹽城市檔案館、淮安市檔案館等。