不少忙于商務的經理恐怕會有這樣的經歷：剛下飛機，客戶催要貨物的電話打過來了。出差在外，不一定能及時得知最新的公司運作情況，經常是急需一個數據時，把人急得焦頭爛額。用友系列商務軟件的問世解決了這一問題。它不僅為企業帶來簡便易學、科學專業的財務管理模式，值得稱道的是，就算離家千里，企業管理者們也能對公司業務運籌帷幄。

廣西豫任商貿有限公司是上海豫仁（國際）旗下的子公司之一。公司以大型商場為基礎，專注于進口（化妝品、日用品、食品、酒、保健品、時尚品）的整合、傳播與推廣；以“讓顧客生活的更休閑、更快樂”為企業宗旨。本著發展廣西市場，成立廣西公司的發展目標，廣西豫任商貿近年來已在廣西打下了一片廣闊市場。隨著總公司不斷加強在廣西的投資及終端零售發展，豫任商貿業務范圍正不斷擴大。

據悉，由于批發零售業的特殊經營管理模式，廣西豫任商貿公司的經理及各級市場銷售人員經常要外出洽談業務。照傳統的管理方式，經理出差在外時，根本無法親身查及公司銷售庫存情況，更不要說能第一時間對本公司員工及財務進行管理了。遇到需要的數據時，就通過電話和傳真進行聯系，但出差談業務常常不在8小時工作時內，經常是急需一個數據時，電話回公司，下班后無人接聽。

2010年3月，廣西豫任商貿有限公司的孫經理經人介紹開始使用用友T系列財務業務軟件及遠程接入服務。如今，經常外地出差的孫經理，不管何時接到上司或者客戶電話，只需要點擊用友軟件，在異地通過賬號密碼就可以輕松地登陸公司的服務器，第一時間了解公司經營賬戶上財務及庫存量等相關數據。孫經理對用友軟件帶來的“自由”和“輕松”表示滿意。

軟件服務單位南寧通廣軟件有限公司黃超文先生描述軟件信息共享特點時，形象地比喻 ：“就好像是一個虛擬網站后臺”。公司老板掌控這個“網站” 系統 的超級管理權力，將各部門，如人事、行政、財務等任務分“頻道” 模塊設立權限管理。每一個部門人員相當于“網站”的一個編輯，只負責“更新”自己“頻道”的數據。各部門在“管理員”放行“權限”里可以交叉查閱其他部門的業務情況，坐在電腦前就能實現部門工作聯動。經理作為“超級管理員”，只需要坐在電腦屏幕上，輕輕點擊鼠標刷新，公司上下運營情況，如進出貨、庫存量情況，系統自動生成每天、每月財務報表，數據圖表清晰明了；就連每天員工的人事管理，如工作量及內容，誰銷售了多少貨物，誰進入了哪個模塊進行編輯操作，都一目了然。“就算出差也不怕，用友軟件是‘上網’了的”黃先生笑著回答。通過用友遠程通，用戶可以在任何一臺聯網電腦，通過密碼和相應權限進入公司的服務器，進行實時查詢。

在問到如何保證軟件使用安全時，黃超文先生介紹，“用友軟件支持端對端（支持站點-站點之間的IPSec VPN、端-端SOCKS5 VPN加密算法）接入，豐富的接入認證和應用級訪問權限控制，就類似于銀行U盾一般，客戶可以隨時隨地安全放心地進行查閱操作。”