在西部大開(kāi)發(fā)的背景下，國(guó)家出臺(tái)了農(nóng)網(wǎng)與城網(wǎng)改造的支持政策，這給涉電企業(yè)帶來(lái)了無(wú)限商機(jī)，尤其是電氣設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)更是異軍突起。

    同時(shí)，近十幾年房地產(chǎn)行業(yè)的繁榮，更給電氣設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)與銷售企業(yè)商帶來(lái)了無(wú)限光明的前景……

                                                                       ——題記

    成都興昊程貿(mào)易有限公司成立于2004年底，公司經(jīng)過(guò)五年多的建設(shè)和發(fā)展，公司先后投資成立了成都皓和金屬制品有限公司、四川岳池送變電工程公司二分公司、四川華勃電力投資有限責(zé)任公司、四川興昊程電力工程有限公司等多家企業(yè)。是一家專業(yè)從事開(kāi)發(fā)、銷售智能化電能表、用電管理系統(tǒng)、電力自動(dòng)化以及電力成套設(shè)備、電力金具、電表及其他電力物資銷售的高科技企業(yè)。同時(shí)開(kāi)展220KV及以下電力工程施工，有較好的配電工程業(yè)務(wù)支撐。

    目前公司已成為西南地區(qū)較大的電能表制造企業(yè)，先進(jìn)的科技及嚴(yán)密的質(zhì)量控制系統(tǒng)，確保了公司產(chǎn)品的競(jìng)爭(zhēng)力。同時(shí)，優(yōu)良的產(chǎn)品品質(zhì)和熱忱的售后服務(wù)為公司贏得了客戶的好評(píng)和擁護(hù)。

    由老總開(kāi)不出發(fā)票引起的管理問(wèn)題

     由于公司與一家房地產(chǎn)公司簽訂了供貨合同，需要開(kāi)出運(yùn)往工地材料的貨款發(fā)票。于是老總找到財(cái)務(wù)部門(mén)要求開(kāi)票，這可讓財(cái)務(wù)小趙犯難了，她對(duì)老總抱怨說(shuō)：“何總啊！你每次要收款了就想到叫我開(kāi)票。這票如何開(kāi)？?jī)r(jià)格開(kāi)多少？東西目前已經(jīng)送到客戶的工地了，可是我這邊連入庫(kù)手續(xù)與相關(guān)單據(jù)都沒(méi)有看到，采購(gòu)發(fā)票也沒(méi)有，買價(jià)到底是多少嘛？?jī)r(jià)格開(kāi)低了你吃虧，價(jià)格開(kāi)高了客戶不愿意。現(xiàn)在增值稅發(fā)票管理又非常嚴(yán)格，每一種明細(xì)商品都要列出來(lái)才行，你說(shuō)我該如何辦？”財(cái)務(wù)小趙實(shí)在是有苦難言。

    企業(yè)管理困局

    通過(guò)對(duì)企業(yè)的深入了解，我們發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在如下管理問(wèn)題：

    購(gòu)買成本核算不及時(shí)

    公司除了成都有倉(cāng)庫(kù)以外，還在邛崍、都江堰等地有倉(cāng)庫(kù)。由于倉(cāng)庫(kù)與總部較遠(yuǎn)，手工單據(jù)傳遞很不及時(shí)，造成財(cái)務(wù)不能及時(shí)了解哪些貨已到。此外，由于采購(gòu)購(gòu)買了材料后不及時(shí)的催要發(fā)票，造成價(jià)格不及時(shí)、不準(zhǔn)確。這兩個(gè)不及時(shí)造成財(cái)務(wù)成本核算不及時(shí)，沒(méi)有及時(shí)索取發(fā)票也造成稅款墊付。

商品品名不統(tǒng)一造成庫(kù)房管理困難，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)

    由于電氣商品的品種多，規(guī)格型號(hào)多，加之各個(gè)部門(mén)各自為陣，造成同樣一種商品同樣一種規(guī)格，各部門(mén)各種稱法，就出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)賬上有存貨而庫(kù)房賬上沒(méi)有存貨的情況。更有甚者，庫(kù)房請(qǐng)購(gòu)的A商品而采購(gòu)卻采購(gòu)的B商品。當(dāng)然更談不上數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確了。

往來(lái)款管理混亂

    由于各部門(mén)之間，特別是采購(gòu)部門(mén)與財(cái)務(wù)之間協(xié)調(diào)問(wèn)題困難，經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)的貨物公司財(cái)務(wù)還沒(méi)有掛賬，供應(yīng)商就來(lái)催收貨款的情況。

    決不坐以待斃

    這三大內(nèi)部管理問(wèn)題，給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)的危害正如公司何總在公司部門(mén)經(jīng)理大會(huì)上所說(shuō)：“我們要發(fā)展，銷售要搞上去就要不斷接工程，但目前我們竟然不能準(zhǔn)確的核算成本，銷售人員居然不知道我們產(chǎn)品的盈虧點(diǎn)，這些現(xiàn)狀再不解決，等待我們的只有死亡！”

    于是公司專門(mén)成立了由財(cái)務(wù)部王經(jīng)理牽頭的項(xiàng)目組，明確了用信息化管理徹底解決公司以上三大問(wèn)題，完善管理流程，合理控制成本，并能夠支撐公司未來(lái)業(yè)務(wù)的高速擴(kuò)展的預(yù)期目標(biāo)。