2、通過設計研發部整理完整的物料清單。

3、安排一個懂IT人員，配合維護公司的硬件和網絡問題，保證軟件順利進行。

4、必須制定出相應并且合理的公司制度，特別是各個業務單據必須實時正確的錄入系統，不允許出現拖單的情況。

5、關于夜班單據的錄入，也必須安排相應的專人及時正確的錄入。

速度與激情：

    2010年1月通過公司員工和各個部門的管理人員的共同努力，用友T6系統如期上線，實現了以下：

    通過對存貨分類和檔案的重新整理，現在每個庫管對自身所管存貨爛熟于心，存貨的管理得到了真正的規范與控制，通過物料識別的掛牌使以往的雜亂無章的倉庫擺放得特別整齊有規律，物料庫存量明顯下降；采購計劃由系統通過MRP運算得出，避免亂采購，錯采購，采購過量，采購缺量，忘記采購，重復采購等諸多問題；通過對物料清單的完善，合理的控制了輔料的亂領、超領、浪費的情況；通過財務經理全程跟蹤，以及在項目經理的引導下，各個部門的溝通與配合也得到了提高。

    新的一年，新的面貌，吉宏在用友的支持與幫助下，不僅僅控制住企業內部不穩定的管理，控制住成本的混亂，也然自己在上市的進程中由九曲十八彎變為現代化的直行道，在一次與企業高管的會議上，公司總經理莊女士的一句話體現了現在公司的心情：“自從決心上用友，我們的道路變得又直又寬，在這樣的路上走，即使是老爺車都能暢快淋漓的發揮，何況我們是一部處于最佳狀態的好車，即使接下來還會有許多的挑戰，只要我們不松懈不自滿，那就是屬于我們的速度與激情！”